答：主要作用就是让分布在不同的地点的人员可以足不出户的进行会议和交流沟通。由此带来的好处是：减少差旅次数，减少会务费用、会务时间，会务成本。减少因为交通事故等意外事件给人员带来的人身伤害。减少会议的组织工作，提高工作质量、办事效率，缩短会议和决策周期。可以实现随时沟通、随时开会、随时培训，让沟通和交流不再受时间和地点的限制。从经济效益的角度来看，单单是节约的会议和差旅费用，大多单位半年到一年就可以收回所有系统投资。
